• Projenin temel hedefleri ve amaçları, projenin neden yapıldığını ve neyi başarmayı amaçladığını açıklar. Bu hedefler, projenin başarısını ölçmek için kullanılan kriterlerdir. Örneğin, yeni bir ürün geliştirmek, hizmet kalitesini artırmak veya maliyetleri düşürmek gibi hedefler olabilir.

Projenin kapsamı, proje boyunca hangi işlerin yapılacağını ve hangi teslimatların tamamlanacağını belirler. Bu, projenin sınırlarını ve neyin dahil olup olmadığını açıkça tanımlar. Örneğin, bir inşaat projesinde kapsam, bina tasarımını, inşaat sürecini ve teslim tarihini içerebilir.

Proje için ayrılan bütçe, projenin finansal sınırlarını belirler. Maliyet yönetimi, bu bütçenin içinde kalmak için harcamaların izlenmesi ve kontrol edilmesi sürecidir. Bu, maliyet aşımlarını önlemek ve kaynakları verimli kullanmak için önemlidir.

Projenin zaman çizelgesi, projenin başlangıcından bitişine kadar olan tüm aşamaları ve bu aşamaların tamamlanması gereken tarihleri içerir. Önemli kilometre taşları, projenin kritik noktalarını ve tamamlanması gereken ana adımları belirler. Bu, projenin ilerlemesini izlemek için kullanılır.

Projede kullanılacak kaynaklar, insan gücü, malzeme, ekipman ve finansal kaynakları içerir. Kaynak yönetimi, bu kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu, kaynakların israfını önler ve projenin başarıyla tamamlanmasını sağlar.

Projede olası riskler, projenin başarısını tehlikeye atabilecek belirsizlikler veya potansiyel sorunlardır. Risk yönetimi, bu risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve bu risklere karşı alınacak önlemlerin planlanmasını içerir. Bu, projenin güvenli ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.

Proje ekibi, projenin başarısı için gerekli olan tüm kişileri içerir. Görev dağılımı, her bir ekip üyesinin sorumluluklarını ve rollerini belirler. Bu, ekip üyelerinin görevlerini bilmesini ve projenin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Proje ilerlemesi, planlanan görevlerin ve aktivitelerin ne kadarının tamamlandığını izlemek için kullanılan yöntemler ve araçlar ile takip edilir. Performans değerlendirmesi, projenin belirlenen hedeflere ve zaman çizelgesine ne kadar uygun ilerlediğini ölçer. Bu, projenin doğru yolda olup olmadığını anlamak için önemlidir.

Projede ortaya çıkan sorunlar, projenin ilerlemesini engelleyen veya geciktiren herhangi bir durumdur. Bu sorunlar, proje ekibi tarafından tespit edilir ve değerlendirilir. Düzeltici eylemler, bu sorunları çözmek ve projenin planlanan şekilde devam etmesini sağlamak için alınan önlemlerdir.

Proje bitiminde yapılan değerlendirme, projenin başarıya ulaşıp ulaşmadığını ve belirlenen hedeflere ne kadar uygun olduğunu ölçer. Bu, projenin genel performansını ve sonuçlarını değerlendirir. Elde edilen sonuçlar, paydaşlara sunulan raporlar aracılığıyla iletilir. Bu raporlar, projenin güçlü ve zayıf yönlerini, elde edilen başarıları ve gelecekteki projeler için öğrenilen dersleri içerir.